انگیزه نامه SOP یا (Motivation Letter) چیست؟

فکر می کردم برای اپلای در دانشگاه های خارج فقط ارسال رزومه کافی است تا اینکه فهمیدم باید انگیزه نامه و کاور لتر هم ارائه دهم!

ولی شاید برایتان سوال باشد که این دو چه فرقی با هم دارند و انگیزه نامه که آن را با نام SOP (مخفف Statement of Purpose) می شناسند دقیقا چیست، چطور باید نوشته شود تا تاثیر گذار تر باشد؟ انگیزه نامه خودم را چطور بنویسم!؟

اینها سوالاتی است که شاید در ذهن شما هم باشد، انگیزه نامه یک نامه یک صفحه ای است که برای توضیح در مورد اینکه چرا شما برای شغل مورد نظر فرد مناسبی می باشید نوشته می شود و به همراه رزومه ارسال می گردد. معمولا موتیویشن لتر برای ۴ حالت زیر بکار گرفته می شود:

1. درخواست برای پذیرش گرفتن برای یک موقعیت تحصیلی در دانشگاه در مقاطع مختلف
2. درخواست برای کار در یک سازمان بشردوستانه
3. درخواست برای کار داوطلبانه در یک سازمان یا شرکت
4. درخواست برای کارآموزی در یک شرکت یا سازمان

در این مقاله همراه من باشید تا کامل شما را راهنمایی کنم.

انگیزه نامه SOP چیست و چرا اهمیت دارد؟

موتیویشن لتر یک نامه یک صفحه ای است که برای توضیح در مورد اینکه چرا شما برای شغل مورد نظر فرد مناسبی می باشید نوشته می شود و به همراه رزومه ارسال می گردد. معمولا موتیویشن لتر برای ۴ حالت زیر بکار گرفته می شود:

1. درخواست برای پذیرش گرفتن برای یک موقعیت تحصیلی در دانشگاه در مقاطع مختلف
2. درخواست برای کار در یک سازمان بشردوستانه
3. درخواست برای کار داوطلبانه در یک سازمان یا شرکت
4. درخواست برای کارآموزی در یک شرکت یا سازمان

باید توجه داشته باشید که موتیویشن لتر را با کاور لتر اشتباه نگرفته و بدانید این دو با هم یکسان نمی باشند. هدف هر دو برای بیان کردن اطلاعات دقیقی از قابلیت های شما که در رزومه تان مطرح شده است می باشد. کاور لتر به عنوان یک مقدمه برای رزومه شما مورد استفاده می باشد و موتیویشن لتر بیشتر نقش پایان بندی قوی برای بیان انگیزه شما برای یک دانشگاه و یا سازمان می باشد.

انگیزه نامه بیشتر برای پذیرش دانشگاه ها استفاده می شود و کاور لتر برای درخواست های شغلی و ارسال رزومه برای موقعیت کاری مورد استفاده قرار می گیرد.

در این جدول می توانید تفاوت این دو را باهم ببنید:

ویژگی	انگیزه‌نامه (Motivation Letter)	کاور لتر (Cover Letter)
هدف اصلی	توضیح انگیزه‌ها و دلیل علاقه‌مندی به رشته، برنامه تحصیلی یا موقعیت خاص	معرفی خود به کارفرما و توضیح اینکه چرا برای شغل موردنظر مناسب هستید
استفاده	بیشتر در پذیرش دانشگاه‌ها، بورس تحصیلی، برنامه‌های تبادل دانشجو	استخدام شغلی و ارسال رزومه برای موقعیت کاری
محتوا	تمرکز بر انگیزه شخصی، اهداف تحصیلی و حرفه‌ای، علاقه‌ها و ارزش‌ها	تجربه کاری، مهارت‌ها، موفقیت‌ها و تناسب با شغل
لحن	معمولاً رسمی، شخصی و صادقانه	رسمی، حرفه‌ای و فروش محور (marketing yourself)
طول	معمولاً 1 صفحه (حداکثر 1.5 صفحه)	بسیاری از وقت ها نیم تا 1 صفحه
ساختار	معرفی خودتان و انگیزه و علاقه اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت → جمع‌بندی	معرفی خود و دلیل درخواست
مثال استفاده	چرا می‌خواهم در این دانشگاه تحصیل کنم؟	چرا من بهترین گزینه برای این شغل هستم

حالا باید دید چرا یک موتیویشن لتر اهمیت دارد؟ شما در رزومه خود همه آنچه که هستید و می توانید انجام دهید را در رزومه مطرح کرده اید و نشان دادید که اهل عمل هستید. و خب به نظر می رسد که این کافی می باشد در حالتی که اینطور نیست.

نوشتن یک موتیویشن لتر عالی می تواند بازی را برای شما در مقابل سایر افراد به کلی تغییر دهد و به عنوان یک محرک برای رزومه شما عمل نماید و همچنین نقاط ضعف شما را پوشش دهد.

حالا باید دید چرا یک موتیویشن لتر اهمیت دارد؟ شما در رزومه خود همه آنچه که هستید و می توانید انجام دهید را در رزومه مطرح کرده اید و نشان دادید که اهل عمل هستید. و خب به نظر می رسد که این کافی می باشد در حالتی که اینطور نیست.

نوشتن یک موتیویشن لتر عالی می تواند بازی را برای شما در مقابل سایر افراد به کلی تغییر دهد و به عنوان یک محرک برای رزومه شما عمل نماید و همچنین نقاط ضعف شما را پوشش دهد.

ساختار انگیزه نامه SOP یا موتیویشن لتر چگونه است؟

یک موتیویشن لتر خوب یک نامه یک صفحه ای است که در آن شما به معرفی خود، مسیر طی شده، و علاقه و انگیزه شما نسبت به موقعیت مورد درخواست نشان می دهد.

دو روش اصلی برای نوشتن موتیویشن لتر وجود دارد:

۱. استفاده از روش کلاسیک ساختار سه پاراگرافی که موتیویشن لتر شما دارای یک بخش معرفی، بدنه اصلی و نتیجه گیری است.

۲. استفاده از روش ۵ تا ۷ پاراگرافی که شما در این حالت بدنه اصلی موتیویشن لتر را به قسمت های کوچکتر ۱ تا ۳ بخشی براساس نکات اصلی تقسیم می کنید.

اکنون کدام یک را باید انتخاب نماییم؟ قانون شصت این را بیان می کند که اگر می خواهید بیشتر به نکات اصلی بپردازید بهتر است از ساختار ۷ پاراگرافی بهره ببرید و هر قسمت از بدنه اصلی را برای توضیح دادن به یک نکته و یا دستاورد خاص اختصاص دهید. وگرنه اگر می خواهید به صورت داستان وار و یک دست به بیان نکات بپردازید بهتر است از ساختار اول استفاده کنید و روند بیان را یکپارچه کنید.

هر ساختاری را که انتخاب نمایید در هر صورت موتیویشن لتر شما باید از سه بخش معرفی، بدنه و نتیجه گیری تشکیل شود. و هر کدام از این قسمت ها باید شامل موارد زیر باشند.

نمونه انگیزه نامه SOP

بخش معرفی Introduction

این بخش بسیار کوتاه بوده و باید یک معرفی مختصر از خود و چرایی درخواست شما برای موقعیت مورد نظر باشد در این بخش می توانید موارد زیر را بیان کنید:

۱. اطلاعات شخصی ( چه کسی هستید و کارتان چیست؟ )

۲. چرا برای این کار درخواست کرده اید؟

۳. یک توضیح اولیه برای شروع بخش بدنه و اشاره به این موضوع که دلیل شما برای درخواست کردن در این کار چیست؟

و بخاطر داشته باشید که در بالای نامه اطلاعات تماس تان را بیان کنید مانند:

To: School / Organization

First name Last name

Myemail@mail.com

Phone Number

Linkedln, Quora, GitHub, etc

یک نمونه از قسمت معرفی موتیویشن لتر به صورت زیر می باشد:

Dear [Name of the Contact Person]
My name is [Your name] and I would like to express my interest in applying for doctoral program in political science at [University name]. I’ve always dreamed of becoming a politician and helping give back to my country, and I believe that a Ph.D. in politics from [University name] would set me miles ahead to reaching my goal.

بخش بدنه اصلی ‌Body

این قسمت اصلی موتیویشن لتر به حساب می آید. این دقیقا قسمتی است که شما باید خود را به خوبی اثبات نمایید. به بیان مسیر موفقیت های خود و روند کاری خود بپردازید، مهارت های خود را بیان کنید و از علاقه و انگیزه خود برای موقعیت مورد درخواست صحبت نمایید. سعی کنید در این بخش خیلی واقع گرایانه صحبت کنید و از مواردی که واقعا برای تان اتفاق افتاده صحبت نمایید به دلیل اینکه اکثر افرادی که موتیویشن لتر ها را مطالعه می کنند می توانند تشخیص دهند که آیا شما در حال بیان واقعیات هستید و یا حرف شما داستانی بیش نیست.

مواردی که می توانید در موتیویشن لتر خود از آن بهره ببرید:

……..My passion for ……… started when

……..I want to ……….. because

…….I have been part of ……….. for …….. months / years. It’s the best thing for me because

…….I remember once when I ……….. , which made me realize that I

………. resonates with me because

…….What distinguishes me from my peers is

یک مثال از قسمتی از بدنه اصلی به صورت زیر می باشد:

I developed my passion for Online Marketing during my internship at [company name]. Working in a small startup allowed me to get surface-level experience in most digital marketing channels. Now, I would like to deep-dive and gain advanced know-how by attending the [university name] program in Digital Marketing

بخش نتیجه گیری Conclusion

در پایان شما باید موتیویشن لتر خود را پایان داده و آن را آماده ارسال کردن نمایید. در این بخش می توانید از موارد زیر استفاده کنید:

۱. به صورت مختصر نکات اصلی را بیان کنید:

…….I believe I’d be a good fit for the program because of

۲. اشاره کردن به اهداف مهم:

…….I’d love to be a part of ………, as it would allow me to

۳. تشکر کردن از خواننده و جمع بندی موتیویشن لتر

اکنون که شما با ساختار نوشتاری موتیویشن لتر آشنایی پیدا کرده اید بهتر است به سراغ بخش بعدی یعنی محتوای آن برویم.

نحوه نوشتن موتیویشن لتر

نحوه نوشتن یک موتیویشن لتر چگونه باید باشد تا حق مطلب را ادا کرده و تاثیر مثبتی را در درخواست شما بگذارد؟ برای این کار باید سعی شود تا از کلی گویی دوری کرده و به جزئیات و موارد مرتبط که به شرکت یا پست مورد نظر مرتبط است پرداخته شود به این صورت که:

۱. وقتی می خواهید یک موتیویشن لتر را بنویسید باید بدانید برای چه منظور و چه شخص یا بخشی می خواهید نامه را بنویسید. باید فرد مورد نظر که مسئول آن بخش هست را پیدا کرده و به طور مستقیم در شروع نامه به آن شخص اشاره نمایید مانند: Dear Mrs. Smith

۲. از طریق سایت و یا آگاهی استخدام یا درخواست، نیازمندی های موقعیت مطرح شده را به صورت دقیق پیدا کرده و آن را بررسی نمایید و مهم ترین جنبه ها و اولویت های نیازی آن را مشخص کنید و در موتیویشن لتر خود درباره اینکه چگونه می توانید برای کمک به بهبود این موضوعات کاری را ارائه دهید صحبت کرده و قابلیت های خود را در مورد آن ها مطرح نمایید.

۳. در موتیویشن لتر خود به صورت دقیق توضیح دهید که با چه تجربه هایی که تاکنون کسب کرده اید می توانید برای این موقعیت فرد ارزشمندی باشید و اینکه ارزش شرکت و بهبود آن چرا برای شما نیز مهم می باشد.

۴. موتیویشن لتر شما باید نشان دهنده این موضوع باشد که شما واقعا تمایل به کار در این مجموعه کاری و یا دانشگاهی هستید. یک مرز مشخص بین درخواست کردن و نشان دادن علاقه برای همکاری وجود دارد در نتیجه به صورت دقیق و با هوشمندی دلایل خود را بازگو کنید و برای این موضوع از دانشی که دارید و نیز علاقه و میلی که برای کار یا تحصیل در آن مجموعه در شما وجود دارد استفاده نمایید بدون اینکه بخواهید حالتی التماسی به خود بگیرید.

۵. از دورغ گویی و مبالغه کردن به شدت پرهیز نمایید. مطمئن باشید اگر بخواهید بیش از آن چیزی که هستید خود را نشان دهید این موضوع براحتی در موتیویشن لتر شما نمایان خواهد شد و ادا دروغ شما براحتی در آن موضوع مشخص می شود و در نتیجه مطمئن باشید که بدون شک درخواست شما مورد تایید قرار نخواهد گرفت.

نحوه نوشتن انگیزه نامه

در این قسمت یک سری سوال را مطرح خواهیم کرد که با استفاده از آن ها و جواب هایی که به آن ها می دهید و در آخر جمع بندی و یکپارچه کردن آن ها می توانید یک موتیویشن لتر مناسب و استاندارد را بنویسید.

?What attracted you to this specific organization or program

چه دلیلی باعث شده تا شما به این شرکت یا پروژه علاقه مند شوید؟ ( به صورت خاص بیان شود.)

…….I would love to live in [location of organization], because

بسیار مشتاق به زندگی در {نام مکان} هستم به دلیل اینکه ……. .

…….It is my dream to be part of [name of program], because

یکی از رویاهای من این است که بخشی از {نام پروژه} باشم، به دلیل اینکه ……. .

?What are the values the institution is based on and how do you share them

ارزش هایی که شرکت براساس آن ها بنا شده چیست و چگونه می توانید آن ها به اشتراک بگذارید؟

The values [name of institution] is based on are: [three general values stated on their website]. I have demonstrated ……. because I have  ……… especially in …….. . I also practice ………. In my professional or working life by

ارزش های {نام شرکت} براساس: {بیان سه ارزش اصلی شرکت که در وبسایت شرکت وجود دارد} می باشد. بنده نشان داده ام که …….. زیرا دارای ……. می باشم مخصوصا در …….. . همچنین ……… را به صورت حرفه ای بواسطه ………. تجربه کرده ام.

?What kind of applicants are usually admitted to the program and why do you fulfill the requirements

چه مدارک و سوابقی را مرتبط با پوزیشن مورد نظر برای ارائه دارید و به چه دلیل می توانید نیازمندی های شرکت را برآورده نمایید؟

Requirement: Minimum 2 years of volunteering experience

۱. نیازمندی: دارای حداقل دو سال سابقه کار به صورت داوطلبانه

I volunteered in Africa for three years. It’s one of my most fulfilling experiences because I am passionate about helping others and came out a better person. I would do it again in a heartbeat

بنده به صورت داوطلبانه به مدت ۳ سال در آفریقا کار کرده ام. این یکی از تجربه های عالی من به شمار می آید زیرا من برای کمک به دیگران و اینکه تلاش کنم تا انسان بهتری شوم بسیار مشتاق هستم. بسیار علاقه مند به انجام دوباره اینکار می باشم.

Requirement: Passionate about research

۲. نیازمندی: علاقه مند به تحقیق و بررسی

I would pick a sleepless night conducting research instead of a night out anytime. I spend most of my mornings reading the last edition of the Journal of Marketing. I have worked on three separate research studies during my time at Colorado University

به جای خوشگذرانی در شب مشتاق به صرف زمان برای تحقیق و جستجو می باشد. بیشتر زمان صبح را به خواندن آخرین نسخه مقالات بازاریابی می کنم. در زمانی که در دانشگاه کلورادو حضور داشته ام در سه گروه تحقیقاتی مجزا مشغول به فعالیت بوده ام.
در نتیجه براساس نیازمندی های موقعیت مورد نظر باید به توضیح در مورد شرایط حال و گذشته خود بپردازید تا شرکت یا دانشگاه را از اینکه شما مناسب این موقعیت هستید متقاعد نمایید.

چند نمونه motivation letter برای دانشگاه 

برای آشنایی شما عزیزان با نحوه نوشتن انگیزه نامه، در این قسمت چند در این قسمت چند نمونه انگیزه نامه برای اپلای را قرار خواهیم داد.

انگیزه نامه برای کارشناسی ارشد کامپیوتر

Motivation Letter for Master’s in Computer Science

Dear Admissions Committee,

I am writing to express my strong interest in the Master’s program in Computer Science at [University Name]. With a Bachelor’s degree in Computer Engineering from [Your University] and a deep passion for advancing technology, I am eager to contribute to and grow within your esteemed program.

During my undergraduate studies, I developed a solid foundation in algorithms, data structures, and software development. My final-year project, which involved designing a machine learning model to predict energy consumption, not only honed my technical skills but also sparked my interest in artificial intelligence. This experience motivated me to pursue advanced studies to explore cutting-edge innovations in AI and data science.

[University Name] stands out to me due to its reputation for fostering innovation and its strong emphasis on research in AI and machine learning. The opportunity to work with renowned faculty, such as Professor [Name], whose work on neural networks aligns with my interests, would be invaluable in achieving my academic and professional goals.

In addition to my academic achievements, I have gained practical experience as a software developer intern at [Company Name], where I collaborated on building scalable web applications. This role enhanced my problem-solving skills and taught me the importance of teamwork in delivering impactful solutions.

My long-term goal is to contribute to the development of intelligent systems that address global challenges, such as sustainable energy or healthcare. I am confident that [University Name]’s Master’s program will equip me with the knowledge and skills to achieve this vision. I am excited about the opportunity to join your academic community and contribute to its legacy of excellence.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to and growing within your program.

Sincerely,
[Your Full Name]

انگیزه نامه برای کارشناسی ارشد علوم محیطی

Motivation Letter for Bachelor’s in Environmental Science

Dear Admissions Committee,

I am thrilled to apply for the Bachelor’s program in Environmental Science at [University Name]. Growing up in [Your City/Country], I witnessed the impact of climate change and pollution on local ecosystems, which ignited my passion for environmental conservation. I am eager to join your program to gain the knowledge and skills needed to address these pressing global challenges.

Throughout high school, I excelled in biology and geography, consistently ranking among the top students in my class. My participation in a community-led reforestation project allowed me to understand the importance of sustainable practices and community engagement in environmental protection. This experience solidified my desire to pursue a career in environmental science.

[University Name]’s commitment to interdisciplinary research and its partnerships with environmental organizations make it the ideal place for me to pursue my studies. I am particularly inspired by your [specific program or initiative, e.g., Center for Sustainable Development], which aligns with my goal of developing innovative solutions for environmental challenges.

Beyond academics, I have volunteered with [Organization Name], where I helped organize workshops to raise awareness about sustainable living. These experiences strengthened my leadership and communication skills, which I believe will contribute to my success in your program.

My goal is to become an environmental scientist who bridges science and policy to create sustainable solutions. I am confident that [University Name] will provide me with the foundation to achieve this dream. I am excited about the opportunity to contribute to your vibrant academic community.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of studying at [University Name].

Sincerely,
[Your Full Name]

انگیزه نامه برای مهندسی بیوپزشکی

Motivation Letter for PhD in Biomedical Engineering

Dear Members of the Admissions Committee,

I am writing to apply for the PhD program in Biomedical Engineering at [University Name]. With a Master’s degree in Biomedical Engineering from [Your University] and extensive research experience in medical device development, I am eager to contribute to cutting-edge advancements in healthcare technology through your prestigious program.

During my Master’s studies, I conducted research on [specific topic, e.g., wearable biosensors for real-time health monitoring], which resulted in a publication in [Journal Name]. This work deepened my understanding of how engineering can improve patient outcomes and inspired me to pursue a PhD to address unmet needs in medical diagnostics.

I am particularly drawn to [University Name] because of its state-of-the-art facilities and its collaborative research environment. The work being done at [specific lab or department, e.g., the Biomedical Innovation Lab] aligns closely with my research interests in [specific area]. I am eager to work under the guidance of Professor [Name], whose research on [specific topic] has been a significant inspiration.

In addition to my academic background, I have worked as a research assistant at [Institution/Company], where I contributed to the development of [specific project]. This role enhanced my skills in experimental design, data analysis, and interdisciplinary collaboration.

My long-term goal is to lead a research group focused on developing affordable medical technologies for underserved communities. I believe that [University Name]’s PhD program will provide me with the expertise and mentorship to achieve this ambition. I am excited about the opportunity to join your academic community and contribute to impactful research.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my skills and aspirations align with your program.

Sincerely,
[Your Full Name]

نمونه انگیزه نامه برای رشته هنر

در صورتی که برای رشته هنر و تخصص های مربوط به آن می خواهید اپلای کنید، ی تونید از مثال زیر استفاده کنید:

Sample Statement of Purpose – Art

[Your Name]
[Your Address]
[City, Country]
[Email Address]
[Date]

To the Admissions Committee,

I am writing to express my strong interest in pursuing a [Bachelor’s/Master’s] degree in Art at [University Name]. Art has always been a central part of my life, serving as a medium through which I express my thoughts, emotions, and perspectives. Growing up, I was fascinated by the power of visual storytelling and how art can communicate ideas beyond language, culture, and geography.

During my academic journey, I have explored various forms of art, including painting, sculpture, and digital media. I have also participated in several exhibitions and workshops, which allowed me to develop both technical skills and a deeper understanding of artistic expression. My background has not only strengthened my creative abilities but also taught me the discipline and perseverance required to excel in the field.

What excites me about [University Name] is its innovative curriculum, distinguished faculty, and emphasis on both traditional and contemporary art practices. I am particularly interested in [specific course, workshop, or faculty member] and believe that studying in such a dynamic environment will enable me to refine my artistic vision and contribute meaningfully to the university community.

My ultimate goal is to [career goal, e.g., become a professional visual artist, curator, art educator, or work in creative industries]. I am confident that the comprehensive education and guidance I will receive at [University Name] will equip me with the knowledge, skills, and inspiration needed to achieve this goal.

Thank you for considering my application. I am eager to bring my passion, creativity, and dedication to your esteemed institution and to further develop as an artist.

Sincerely,
[Your Name]

جمع بندی

برای نوشتن یک انگیزه نامه قوی، حتما باید زبان انگلیسی قوی ای داشته باشید که بتوانید بر اساس پوزیشن تحصیلی یا شغلی که انتخاب می کنید و همچنین تحصیلات و تخصصتان آن را تنظیم نمایید. برای یادگیری زبان انگلیسی می توانید از دوره های آنلاین و حضوری موسسه زبان دهخدا استفاده کنید. این موسسه یکی از بهترین موسسه های زبان در تهران بوده که افراد زیادی برای مهاجرت کاری یا تحصیلی زبان انگلیسی را در این موسسه یاد گرفته اند.

سوالات متداول

انگیزه نامه باید چند کلمه یا چند صفحه باشد؟

معمولاً بین ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ کلمه (حدود یک تا دو صفحه) کافی است. خیلی کوتاه نباشد که ناقص به نظر برسد و خیلی طولانی هم نشود که خسته‌کننده باشد.

آیا می‌توان از یک نمونه آماده برای SOP استفاده کرد؟

خیر. استفاده از نمونه آماده باعث تکراری شدن و کاهش شانس پذیرش می‌شود. بهتر است از نمونه‌ها فقط برای الهام گرفتن از ساختار استفاده کنید و متن اختصاصی خودتان را بنویسید.

بهترین زمان برای نوشتن SOP چه زمانی است؟

حداقل ۳ تا ۴ ماه قبل از ددلاین دانشگاه یا مؤسسه شروع به نوشتن کنید تا فرصت بازبینی و اصلاح داشته باشید.

مطالب پیشنهادی:

رزومه تحصیلی چیست؟ نکاتی برای نوشتن CV