نمونه ایمیل رسمی انگلیسی به استاد

یادم می آید زمانی که به دنبال پیدا کردن بهترین دانشگاه ها برای اپلای بودم، نیاز داشتم که به اساتید حوزه ی تحصیلی خودم نامه بزنم. اما متاسفانه منبعی نبود که بتوانم از آن الگوبرداری کنم و نامه ام را طبق همان تنظیم کنم. فرقی نمی کند سطح زبان انگلیسی تان در حد مقدماتی است یا پیشرفته، نامه زدن به اساتید بسیار مهم است و باید با دقت انجام شود که شانس موفقیت شما را در پذیرش تحصیلی بیشتر کند. پس در این مقاله علاوه بر ارائه نمونه های زیاد ایمیل رسمی انگلیسی به استاد، مهم ترین نکاتی که باید بدانید را نیز می گوییم.  پس برویم سراغ اصل مطلب!

مهم ترین نکاتی که برای نوشتن ایمیل به استاد باید در نظر بگیرید چیست؟

اول از همه باید بدانید که برای نوشتن یک ایمیل رسمی به استاد جهت درخواست پذیرش تحصیلی، باید به چند نکته مهم توجه کنید تا ایمیل شما حرفه‌ای، محترمانه و موثر باشد و به هدفتان که گرفتن پذیرش تحصیلی است برسید. این نکات شامل موارد زیر هستند:

موضوع (Subject) واضح و مختصر

موضوع ایمیل باید کوتاه و دقیق باشد تا استاد بداند ایمیل درباره چیست. به عنوان مثال: “Application for PhD Position in [Subject]” یا “Inquiry About Graduate Program”.

شروع محترمانه

ایمیل را با “(Dear Professor (Last Name” شروع کنید. اطمینان حاصل کنید که نام استاد را درست نوشته‌اید.

معرفی کوتاه و مفید

خود را به طور خلاصه معرفی کنید، شامل نام، مقطع تحصیلی فعلی و دانشگاهی که در حال حاضر در آن تحصیل می‌کنید.

هدف ایمیل

به وضوح بیان کنید که چرا این ایمیل را ارسال می‌کنید. آیا می‌خواهید اطلاعات بیشتری در مورد برنامه تحصیلی بگیرید یا درخواست پذیرش دهید؟ این بخش باید مختصر و مفید باشد.

توضیح انگیزه و علاقه‌مندی‌ها

دلیل علاقه‌مندی خود به برنامه یا تحقیقات استاد را توضیح دهید. اشاره به کارهای تحقیقاتی استاد و چگونگی ارتباط آنها با علایق شما می‌تواند تاثیرگذار باشد.

ارائه اطلاعات تحصیلی و حرفه‌ای

به طور خلاصه درباره تحصیلات و تجربیات تحقیقاتی خود توضیح دهید. می‌توانید به مقالات منتشر شده، پروژه‌های تحقیقاتی یا مهارت‌های خاص خود اشاره کنید.

درخواست مشخص

به طور واضح بگویید که از استاد چه انتظاری دارید. آیا می‌خواهید در مورد پذیرش مشورت کنید یا مستقیماً درخواست پذیرش بدهید؟

پیوست‌ها و مستندات

اگر نیاز است، اسناد مرتبط مثل CV، ریز نمرات یا پروپوزال تحقیقاتی را پیوست کنید و در ایمیل به آنها اشاره کنید.

تشکر و ختم ایمیل

با تشکر از وقت و توجه استاد، ایمیل را به پایان برسانید. از عباراتی مانند “Thank you for your time and consideration” استفاده کنید.

اطلاعات تماس

در پایان ایمیل، اطلاعات تماس خود را قرار دهید. این اطلاعات می‌تواند شامل ایمیل و شماره تلفن باشد.

نمونه 1: درخواست پذیرش در مقطع کارشناسی

موضوع: Application for Admission to [نام برنامه]

متن ایمیل:

Dear Professor [نام استاد],

I hope this email finds you well.

My name is [نام شما] and I am a prospective student from [کشور شما]. I am writing to express my keen interest in the [نام برنامه] program at [نام دانشگاه]. I have been thoroughly impressed by the program’s rigorous curriculum, esteemed faculty, and research opportunities, and I am confident that it aligns perfectly with my academic goals and aspirations.

Throughout my high school years, I have developed a strong passion for [رشته تحصیلی] and have consistently excelled in my coursework. I have maintained a [معدل] GPA, while taking challenging courses such as [نام دروس مرتبط]. My academic achievements have been recognized with [افتخارات یا جوایز تحصیلی].

Beyond the classroom, I have actively engaged in extracurricular activities that have further nurtured my interest in [رشته تحصیلی]. I have been a member of the [نام باشگاه یا انجمن مرتبط] for [تعداد سال ها] years, where I have [شرح فعالیت های مرتبط]. I have also participated in [نام دیگر فعالیت های مرتبط]. These experiences have allowed me to develop [مهارت های مرتبط] and have reinforced my desire to pursue a career in [زمینه شغلی مورد نظر].

I am particularly drawn to your research in [زمینه تحقیقاتی استاد]. Your work on [موضوع خاص تحقیقاتی] has been particularly inspiring, and I am eager to learn more about your research methodology and findings. I believe that my academic background, extracurricular involvement, and strong interest in your research make me a strong candidate for the [نام برنامه] program.

I have attached my resume and transcript for your review. I would also be happy to provide any additional information that you may require.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further with you.

Sincerely, [نام شما]

نمونه 2: درخواست پذیرش در مقطع کارشناسی ارشد

موضوع: Application for Admission to [نام برنامه]

متن ایمیل:

Dear Professor [نام استاد],

I hope this email finds you well.

My name is [نام شما] and I am a graduating senior at [نام دانشگاه قبلی] with a Bachelor of Science degree in [رشته تحصیلی کارشناسی]. I am writing to express my strong interest in the [نام برنامه] program at [نام دانشگاه].

During my undergraduate studies, I have developed a deep passion for [رشته تحصیلی] and have consistently demonstrated academic excellence. I have maintained a [معدل] GPA, while taking challenging courses such as [نام دروس مرتبط]. My academic achievements have been recognized with [افتخارات یا جوایز تحصیلی].

In addition to my coursework, I have actively participated in research projects under the supervision of Professor [نام استاد راهنما]. My research experience on [موضوع تحقیقاتی] has allowed me to [شرح دستاوردهای تحقیقاتی]. I have also presented my research findings at the [نام کنفرانس] conference.

I am particularly interested in your research in [زمینه تحقیقاتی استاد]. Your work on [موضوع خاص تحقیقاتی] has been particularly inspiring, and I am eager to contribute to your research group. I believe that my strong academic background, research experience, and passion for [رشته تحصیلی] make me a competitive candidate for the [نام برنامه] program.

I have attached my resume, transcript, and a copy of my research paper for your review. I would also be happy to provide any additional information that you may require.

Thank you for considering my application. I am eager to discuss my qualifications further with you.

Sincerely, [نام شما]

نمونه 3: درخواست پذیرش در مقطع دکتری

موضوع: درخواست پذیرش در مقطع دکتری [نام برنامه]

متن ایمیل:

Dear Professor [نام استاد],

I hope this email finds you well.

My name is [نام شما] and I am a [نام مدرک تحصیلی فعلی] holder in [رشته تحصیلی] from [نام دانشگاه قبلی]. I am writing to express my keen interest in the Ph.D. program in [رشته تحصیلی] at [نام دانشگاه].

With a strong academic background and a proven track record of research, I am confident that I possess the necessary skills and qualifications to excel in your doctoral program. During my [نام مدرک تحصیلی قبلی] studies, I maintained a [معدل] GPA and was awarded [افتخارات یا جوایز تحصیلی]. My doctoral dissertation, titled “[عنوان رساله دکتری]”, focused on [موضوع رساله دکتری]. This research experience allowed me to develop [مهارت های تحقیقاتی] and gain valuable insights into [زمینه تحقیقاتی].

Beyond my coursework and research, I have actively participated in [فعالیت های فوق برنامه مرتبط]. I have presented my research findings at [نام کنفرانس] conferences and have published articles in [نام مجلات علمی]. I am also a member of the [نام انجمن های علمی مرتبط]. These experiences have further strengthened my passion for [رشته تحصیلی] and have prepared me for a successful career in academia or research.

I am particularly drawn to your research in [زمینه تحقیقاتی استاد]. Your work on [موضوع خاص تحقیقاتی] has been particularly inspiring, and I am eager to contribute to your research group. I believe that my research interests and experience align well with your expertise, and I am confident that I can make significant contributions to your ongoing research projects.

I have attached my resume, transcript, a copy of my doctoral dissertation, and two letters of recommendation from my former professors for your review. I would also be happy to provide any additional information that you may require.

Thank you for considering my application. I am eager to discuss my qualifications further with you and learn more about the research opportunities in your lab.

Sincerely, [نام شما]

نمونه 4: نمونه ایمیل درخواست پذیرش دکترا 2

Subject: Application for PhD Position in [Subject]

Dear Professor [Last Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am writing to express my interest in the PhD program in [Subject] at [University’s Name]. I have completed my Master’s degree in [Your Major] at [Your Previous University] and have conducted research on [your research topic].

I have read your recent publications on [specific topic], and I am particularly interested in your research methodology and findings. I am confident that my background and skills align well with your research interests, and I am eager to contribute to your ongoing projects.

Attached to this email are my CV, academic transcripts, and a brief research proposal. I would be grateful if you could consider my application for a PhD position in your research group.

Thank you for your time and consideration. I look forward to the possibility of working with you.

Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]
[Attachment: CV, Transcripts, Research Proposal]

نمونه 5: نمونه ایمیل رسمی انگلیسی به استاد برای درخواست فاند

موضوع: درخواست کمک هزینه تحصیلی برای برنامه [نام برنامه]

متن ایمیل:

Dear Professor [نام استاد],

I hope this email finds you well.

My name is [نام شما] and I am a prospective student from [کشور شما]. I am writing to express my keen interest in the [نام برنامه] program at [نام دانشگاه] and to respectfully request financial assistance in the form of a scholarship or research assistantship.

Throughout my academic journey, I have demonstrated a strong passion for [رشته تحصیلی] and a consistent commitment to academic excellence. I have maintained a [معدل] GPA while taking challenging courses such as [نام دروس مرتبط]. My academic achievements have been recognized with [افتخارات یا جوایز تحصیلی].

Beyond the classroom, I have actively engaged in extracurricular activities that have further nurtured my interest in [رشته تحصیلی]. I have been a member of the [نام باشگاه یا انجمن مرتبط] for [تعداد سال ها] years, where I have [شرح فعالیت های مرتبط]. I have also participated in [نام دیگر فعالیت های مرتبط]. These experiences have allowed me to develop [مهارت های مرتبط] and have reinforced my desire to pursue a career in [زمینه شغلی مورد نظر].

I am particularly drawn to your research in [زمینه تحقیقاتی استاد]. Your work on [موضوع خاص تحقیقاتی] has been particularly inspiring, and I am eager to learn more about your research methodology and findings. I believe that my academic background, extracurricular involvement, and strong interest in your research make me a strong candidate for the [نام برنامه] program.

I am aware that [نام دانشگاه] is committed to providing financial support to talented and deserving students. I am confident that my academic achievements, research potential, and financial need make me a suitable candidate for such assistance. Receiving financial aid would enable me to focus fully on my studies and research, without the burden of financial constraints.

I have attached my resume, transcript, and a copy of my personal statement for your review. I would also be happy to provide any additional information that you may require.

Thank you for considering my request. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further with you.

Sincerely, [نام شما]

نمونه 6: نمونه ایمیل پیگیری نامه پس از ارسال درخواست

موضوع: پیگیری درخواست [نام درخواست]

متن ایمیل:

Dear [نام مخاطب],

I hope this email finds you well.

I am writing to follow up on my previous email regarding [موضوع درخواست]. I submitted my application on [تاریخ ارسال درخواست] and I am very interested in [نام درخواست].

I understand that you may be receiving a large number of applications, so I wanted to check in and see if you have had a chance to review my materials. I am particularly interested in [ذکر جزئیات بیشتر در مورد علاقه تان].

In the meantime, I have attached my resume and cover letter again for your reference. I am also available to provide any additional information that you may require.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely, [نام شما]

نمونه ایمیل رسمی انگلیسی به استاد برای گرفتن توصیه‌نامه

موضوع: درخواست نامه معرفی برای [نام برنامه یا موقعیت]

متن ایمیل:

Dear Professor [نام استاد],

I hope this email finds you well.

My name is [نام شما] and I was a student in your [نام درس] class in [ترم تحصیلی]. I am writing to respectfully request a letter of recommendation from you for [نام برنامه یا موقعیت] at [نام دانشگاه یا سازمان].

I thoroughly enjoyed your [نام درس] class and found your teaching style to be engaging and informative. Your passion for [رشته تحصیلی] was evident, and I was particularly inspired by your work on [موضوع خاص تحقیقاتی استاد].

During your class, I demonstrated strong academic performance by [ذکر دستاوردهای خاص درسی]. I was also actively involved in class discussions and always eager to contribute my thoughts and ideas.

Beyond the classroom, I have been involved in a number of extracurricular activities that have further developed my [مهارت های مرتبط]. I have been a member of the [نام باشگاه یا انجمن مرتبط] for [تعداد سال ها] years, where I have [شرح فعالیت های مرتبط]. I have also participated in [نام دیگر فعالیت های مرتبط]. These experiences have allowed me to [شرح دستاوردهای فوق برنامه].

I believe that my academic background, extracurricular involvement, and personal qualities make me a strong candidate for [نام برنامه یا موقعیت]. I am confident that I have the skills and abilities to succeed in this program and make a significant contribution to [نام دانشگاه یا سازمان].

I have attached my resume and transcript for your review. I would also be happy to provide any additional information that you may require.

Thank you for considering my request. I would be honored to have your support in my application for [نام برنامه یا موقعیت].

Sincerely, [نام شما]

جمع بندی و نتیجه گیری

در این مقاله به معرفی انواع فرمت های نامه برای استاد که در بیشتر موارد برای درخواست پذیرش تحصیلی کاربرد دارند پرداختیم. طبق تجربه شخصی دقت داشته باشید که برای درخواست پذیرش تحصیلی هم زمان به چند استاد در یک دانشگاه نامه نزنید چون هرکدام تخصص منحصر به فردی دارند و اگر متوجه این موضوع شوند شانس پذیرش شما به شدت کاهش پیدا می کند. هر نامه ای که به اساتید می زنید را مشابه بلیط پرواز در نظر بگیرید، پس بلیط های خود را به موقع، برای موقعیت های عالی و اساتید مناسب خرج کنید!

برای شرکت در دوره کلاس زبان انگلیسی بزرگسالان ، آنلاین و حضوری سایت دهخدا به این لینک مراجعه کنید.

مقاله های پیشنهادی:

نوشتن ایمیل به انگلیسی به همراه کلمات و اصطلاحات متداول

آموزش اصول نوشتن نامه اداری به زبان انگلیسی