یک نامه اداری خوب، باید حرفه ای بودن شما را به بهترین شکل نشان دهد تا چیزی که می خواهید را به دست آورید!
در واقع نامه اداری ابزاری حیاتی برای برقراری ارتباط در دنیای تجارت امروزی است. این نامه ها برای ارائه اطلاعات، درخواست ها، شکایات، سفارشات و ایجاد روابط بین شرکت ها و افراد استفاده می شوند.
نوشتن یک نامه اداری موثر که پیام شما را به طور واضح و مختصر بیان کند، مهارتی ضروری برای هر متخصص است. در این مقاله، اصول نوشتن نامه اداری به زبان انگلیسی را به صورت گام به گام به شما آموزش خواهیم داد و در آخر مقاله مثال های مختلفی برای شما قرار داده ایم.
شروع نامه اداری به زبان انگلیسی چطور باید باشد؟
برای نوشتن نامه اداری به زبان انگلیسی باید بدانیم در ابتدا باید به چه مواردی اشاره نماییم و چگونه باید آن را آغاز کنیم این موضوع برای نوشتن نامه اداری انگلیسی به یک شرکت بسیار اهمیت دارد.
۱. فرمت نامه اداری انگلیسی
اولین موردی که در نوشتن نامه به انگلیسی باید به آن توجه کنید فرمت نامه است. فارغ از محتوای نامه اداری، استانداردهایی باید در نامه های اداری رعایت شود. نامه های اداری باید به صورت تایپی و مختصر به صورت محافظه کارانه و همراه با فونت ساده و رایج مانند Helvetica، Myriad، Times New Roman باشد.
استفاده از پاراگراف بندی بلوکی به این صورت که فاصله هر پاراگراف به اندازه دو بار زدن دکمه enter باید رعایت شود. در شروع پاراگراف ها از فاصله گذاری سر خط استفاده نشود.
برای حاشیه بندی در تمامی طرف های نامه از اندازه حاشیه به میزان ۱ اینچ استفاده شود. در مورد نامه های اداری ایمیلی نیز باید فونت به صورت رایج انتخاب شود و از رنگ های دیگر غیر از سیاه در نوشتن استفاده نکنید.
یک نکته مهم در مورد نامه های اداری که باعث می شود اعتبار زیادی به نامه بدهد استفاده از سربرگ اداری به انگلیسی است که شامل اسم شرکت و یا موسسه همراه با لوگو شرکت می باشد. بهتر است این سربرگ بر روی تمامی برگه های نامه حضور داشته باشد. شماره نامه به انگلیسی نیز بهتر است نوشته شود.
۲. بیان اطلاعات شرکت
در ابتدای نامه باید اطلاعاتی شامل اسم و آدرس شرکت بیان شود که هر کدام در سطری جداگانه نوشته می شود. اگر شما یک فرد با کسب و کاری از خود هستید اسم خود را یا در محل اسم شرکت یا جداگانه در بالای اسم شرکت درج نمایید.
در صورتی که یک سربرگ اختصاصی دارید می توانید از آن به جای نوشتن اسم و آدرس شرکت استفاده نمایید.
برای نوشتن آدرس باید آن را در سمت چپ بالا نامه قرار دهید.
اگر نامه را می خواهید به کشورهای دیگر ارسال نمایید بهتر است نام کشور را به صورت حروف بزرگ بنویسید.
۳. ذکر تاریخ در نامه
در نامه اداری نوشتن کامل تاریخ نشان از حرفه ای و رسمی بودن نامه دارد و بسیار مهم است. به عنوان مثال تاریخ می تواند به دو صورت
November 1, 2024
یا
1 November 2024
نوشته شود. تاریخ باید در سمت چپ چند خط پایین تر از آدرس فرستنده نامه قرار گیرد.
اگر نامه را در چندین روز نوشته اید باید تاریخ روز اتمام نامه را به عنوان تاریخ نامه انتخاب نمایید.
۴. نوشتن اطلاعات گیرنده نامه
در این قسمت باید نام کامل گیرنده نامه درج شود و در صورت امکان به عنوان نامه نیز اشاره شود. نام شرکت و آدرس آن نیز باید ذکر گردد و همه این موارد باید به ترتیب گفته شده لیست شوند. همچنین هر کدام از این اطلاعات باید در خط جداگانه ای نوشته شوند. اگر نیاز بود باید شماره مرجع نامه نیز آورده شود.
اطلاعات گیرنده نیز باید در سمت چپ چند خط پایین تر از تاریخ نوشته شود. بهتر است در نامه به یک فرد خاص به عنوان گیرنده برای دریافت نامه اشاره شود. در این حالت همان شخص به صورت مشخص پاسخگوی نامه شما خواهد بود. اگر در مواقعی اسم شخص مورد نظر را نمی دانستید کمی تحقیق کنید با شرکت مورد نظر تماس گرفته تا اطلاعاتی از شخص مورد نظر مثل اسم و مسئولیت آن بدست آورید.
۵. انتخاب یک سلام و احوالپرسی مناسب برای شروع نامه
برای شروع نامه انتخاب یک جمله مناسب به عنوان سلام و احوالپرسی رسمی بسیار حائز اهمیت است. و انتخاب مدل مناسب بستگی به این موضوع دارد که آیا شما فرد گیرنده نامه را می شناسید یا خیر، و اینکه تا چه حدی با فرد مورد نظر صمیمی هستید و رسمی بودن موضوع تا چه میزان است. برای این موضوع می توانید به موارد زیر توجه نمایید.
از جمله To Whom It May Concern تنها در مواقعی می توان استفاده کرد که فرستنده نامه را به هیچ عنوان نمی شناسید و نمی دانید گیرنده نامه چه فردی است.
اگر اسم فرد گیرنده نامه را نمی دانید بهتر است از Dear Sir/Madam استفاده نمایید.
همچنین استفاده از جایگاه شغلی و نام خانوادگی گیرنده نیز به صورت Dear Dr. Smith بلامانع است.
اگر شخص گیرنده نامه را نمی شناسید اما از این موضوع اطمینان دارید که می توانید با او به صورت غیررسمی ارتباط برقرار کرد می توانید از نام شخص استفاده کنید مانند Dear Jack.
اگر از جنسیت فرد گیرنده نامه مطمئن نیستید، بهتر است اسم کامل فرد را درج نمایید مانند Dear Jack Smith.
در پایان عبارت سلام و احوالپرسی حتما از نقطه و یا کاما استفاده نمایید.
بدنه اصلی نامه اداری به زبان انگلیسی
در این بخش به قسمت میانی نوشتن نامه اداری به انگلیسی پرداخته شده است و چگونگی بیان موضوع و پایان بندی آن با استفاده از کلمات و جملات موثر بررسی شده.
۱. لحن درست بیان نامه
همانطور که می دانید وقت طلاست در نتیجه اکثر افراد در کسب و کار از اتلاف زمان متنفر هستند. لحن نامه شما باید به صورت مختصر و حرفه ای باشد. نامه اداری باید به صورت سریع براساس بخش های مختلف به موضوع اصلی اشاره کرده و نقطه نظرات شما باید در اولین پاراگراف بیان شود. به عنوان مثال شما همواره می توانید با جمله
I am writing to you regarding…
متن خود را آغاز نمایید.
در نوشتن متن، خود را با استفاده از کلمات سخت و پیچیده اذیت نکنید. مفهوم نامه شما باید به صورت کامل قابل فهم و ساده بیان شود. در متن نامه سعی کنید به صورتی صحبت کنید تا طرف مقابل شما متقاعد شود و نظر و فکر خود را نسبت به مسئله و مشکل شما تغییر دهد و به آن توجه نماید.
۲. استفاده از ضمایر شخصی
در متن نامه استفاده از ضمایری چون I ، We ، و You بلامانع است. به این شکل که برای اشاره به خود از I و برای طرف مقابل از You استفاده نمایید.
اگر نامه را از طرف یک شرکت می نویسید در زمانی که می خواهید در مورد نقطه نظرات شرکت صحبت کنید بهتر است از We استفاده نمایید تا خواننده نامه متوجه شود که شرکت یا موسسه پشتیبان صحبت های شما است. اما اگر می خواهید نقطه نظر خود را بیان کنید از I استفاده نمایید.
۳. واضح و مختصر بنویسید
در زمان نوشتن متن نامه باید به صورتی متن را بنویسید تا خواننده نامه دقیقا متوجه منظور شما شود. معمولا نامه هایی که بیانی واضح دارند خواننده نامه خیلی سریع جواب نامه را خواهد داد. به خصوص اگر شما نیاز به یک نتیجه و عکس العمل در قبال نامه خود می باشید آن را به صورت کامل و واضح بیان کنید. و نیز جایگاه خود را در صورت امکان کمی توضیح دهید.
۴. جمله بندی خود را به صورت معلوم (Active Voice) بکار ببرید نه مجهول
زمانی که در حال توضیح یک موقعیت و یا درخواست یک موضوع هستید از جملات معلوم استفاده نمایید. جملات مجهول (Passive Voice) می تواند باعث ابهام در بیان شود. بعلاوه، جملات معلوم بیشتر از جملات مجهول به موضوع مورد نظر اشاره می کند. به عنوان مثال داریم:
Passive: The sunglasses are not designed or manufactured with attention to their durability.
Active: Your company designs and manufactures sunglasses without attention to their durability.
همانطور که مشاهده می نمایید جمله معلوم بسیار واضح تر موضوع را بیان کرده است.
۵. در صورت امکان از لحن مکالمه محور استفاده نکنید
معمولا نامه ها به صورت فرد به فرد نوشته می شوند. در این حالت بهتر است از فرم های طراحی شده برای نامه ها استفاده ننمایید. شما نمی توانید یک رابطه را با نامه های از پیش طراحی شده مشخص، بسازید. اما، دوری از زبان محاوره‌ای و عامیانه مانند you know، I mean، و یا wanna بهتر است. لحن نامه اداری باید به صورت رسمی اما کمی دوستانه و ساده باشد.
در صورتی که گیرنده را می شناسید مشکلی ندارد اگر یک خط دوستانه بنویسید و برای او آرزوی موفقیت کنید. با استفاده از حس قضاوت خود مشخص کنید که تا چه میزان می خواهید در مورد مسائل شخصی صحبت نمایید. برخی مواقع استفاده از یک سرخط خنده دار می تواند برای برقرای ارتباط مفید باشد. اما، در نظر گرفتن تمامی جوانب احتیاط بسیار مهم است.
۶. لحن مودبانه داشته باشید
حتی اگر در نامه خود برای اعتراض به موضوعی نامه را می نویسید باید لحن مودبانه داشته باشید. در نظر گرفتن جایگاه شغلی فردی که به او نامه را می نویسید مهم می باشد و پیشنهاد کنید هر کاری در مورد موضوع می توانید با ذکر دلایل انجام خواهید داد. به عنوان مثال :
یک نامه شکایتی غیر مودبانه
I think your sunglasses are awful and I am never buying them again
یک نامه شکایتی مودبانه
I am disappointed with the construction of your sunglasses, and I plan to take my business elsewhere in the future.
۷. جمع بندی نامه
در پاراگراف آخر، به خلاصه نویسی در مورد نکات و برنامه های مورد نظر خود و موارد آن بپردازید و یا انتظارات خود را از گیرنده نامه بیان نمایید. همچنین اشاره کنید به اینکه گیرنده می تواند با طرح سوال و نگرانی های خود با شما ارتباط داشته باشد و از توجه آن ها نسبت به نامه خود تشکر نمایید.
پایان بندی نامه اداری به زبان انگلیسی
برای خاتمه دادن به نامه خود نیاز به انتخاب یک پایان بندی مناسب دارید.
۱. انتخاب یک پایان بندی
- پایان بندی نامه همانند انتخاب نوع سلام و احوالپرسی بسیار مهم است. برای این منظور استفاده از عباراتی چون Yours sincerely یا Sincerely بسیار مطمئن و رایج است. همچنین می توانید از عبارات زیر استفاده کنید:
- Cordially
- Respectfully
- Regards
- Yours Truly
استفاده نمایید. و در مواردی که موقعیت کم تر رسمی است می توانید از
- All the best
- Best wishes
- Warm regards
- Thank you
بهره بگیرید. استفاده از کاما بعد از پایان بندی ضروری است.
۲. نامه را امضا نمایید
حدود چهار خط را برای امضا نامه اختصاص دهید و بعد از اینکه نامه را پرینت گرفتید امضا نمایید و یا اگر آن را از طریق ایمیل ارسال می کنید از امضا خود یک اسکن گرفته و به نامه اضافه نمایید. معمولا بهتر است رنگ جوهر سیاه و یا آبی باشد. در صورتی که نامه ای را از طرف شخص دیگری امضا می کنید قبل از امضا از عبارت pp: استفاده نمایید. این عبارت مخفف per procurationem است که معنی By agency یا on behalf of را می دهد.
۳. اطلاعات اسم و راه ارتباطی با خود را بنویسید
در پایین امضا اسم خود، شماره ارتباطی، آدرس ایمیل و اطلاعات دیگر برای ارتباط با خود را بنویسید. هر کدام از اطلاعات را در یک خط تایپ نمایید.
۴. قرار دادن پیوست نامه به انگلیسی
در صورتی که در نامه نیاز به اشاره به سند و یا قراردادی باشد بعد از اطلاعات تماس می توانید به این اسناد اشاره کنید. به عنوان مثال
Enclosure (2): resume, brochure
همچنین می توانید از مخفف آن به صورت Encl یا Enc استفاده نمایید.
۵. اضافه کردن نام گیرنده های دیگر برای دریافت نامه
اگر می خواهید نامه نوشته شده را برای افرادی دیگر نیز ارسال نمایید، نیاز است اسامی آن ها را در نامه بنویسید. این قسمت با cc: آغاز می شود و بعد از قسمت ضمیمه می آید و مخفف کلمه courtesy copy است. به عنوان مثال داریم:
cc: Mary Smith, Vice President of Marketing
در پایان نیز قبل از ارسال نامه حتما نامه را کامل خوانده و ویرایش نمایید تا غلط املایی در آن نداشته باشد و از محتوا و اطلاعات آن مطمئن شوید.
طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی
در اینجا به صورت موضوعی به شما طرز نوشتن نامه نشان داده شده و همچنین ترتیب نوشتن یک نامه رسمی به انگلیسی آورده شده است.
[Your Name]
[اسم شما]
[Your Address]
[نشانی شما]
[Your email address]
[آدرس ایمیل شما]
[Your phone number]
[شماره تلفن شما]
[Date]
[تاریخ]
[Recipient’s Name]
[نام گیرنده]
[Recipient’s Title and Position if applicable]
[عنوان و موقعیت گیرنده در صورت وجود]
[Recipient’s Company if applicable]
[شرکت گیرنده در صورت وجود]
[Recipient’s Address]
[آدرس گیرنده]
Dear [Recipient’s Name],
عزیز [نام گیرنده]،
[Opening paragraph: Introduce yourself and state the purpose of your letter. Provide any relevant background information or necessary context.]
[بند آغازین: خود را معرفی کنید و هدف نامه خود را بیان کنید. هرگونه اطلاعات پس زمینه مرتبط یا زمینه لازم را ارائه دهید.]
[Body paragraphs: Use topic sentences to introduce the main ideas of your letter. Elaborate on additional details relevant to your purpose for writing.]
[بندهای بدنه: از جملات موضوعی برای معرفی ایده های اصلی نامه خود استفاده کنید. در مورد جزئیات بیشتر مرتبط با هدف خود از نوشتن نامه توضیح دهید.]
[Closing paragraph: Summarize the key points, express appreciation or interest, and directly state any desired follow-up actions.]
[بند پایانی: نکات کلیدی را خلاصه کنید، قدردانی یا علاقه خود را ابراز کنید و مستقیماً هرگونه اقدام بعدی مورد نظر را بیان کنید.]
Sincerely,
[Your Printed Name]
[نام چاپی شما]
[Your Typed Signature]
[امضای تایپ شده شما]
نمونه نامه اداری به انگلیسی
با توجه به مطالب گفته شده برای درک بهتر یک نمونه نامه اداری به انگلیسی برای شما آورده شده تا بتوانید با آموزش نامه نگاری انگلیسی و نمونه ایمیل رسمی انگلیسی بیشتر و بهتر آشنا شوید.
- نامه درخواست (Request Letter)
در نامه درخواست، شما از گیرنده درخواست اطلاعات، کمک یا خدمات خاصی می‌کنید.
مثال:
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Recipient Company]
[Recipient Address]
[City, State ZIP Code]
Dear [Recipient Name],
I am writing to request information regarding your company’s latest product offerings. We are currently in the process of updating our inventory and are particularly interested in learning more about your innovative solutions.
Please send us the latest product catalog and any promotional material that might be available. If possible, we would also appreciate a brief overview of any new products that will be launched in the next quarter.
Thank you in advance for your assistance.
Sincerely,
[Your Name]
- نامه تشکر (Thank You Letter)
نامه‌های تشکر برای ابراز قدردانی از کمک یا خدمات دریافت شده ارسال می‌شوند.
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Recipient Company]
[Recipient Address]
[City, State ZIP Code]
Dear [Recipient Name],
I am writing to express my gratitude for the assistance you provided during our recent project. Your expertise and dedication were instrumental in ensuring its success.
We look forward to continuing our partnership and working on future projects together.
Thank you once again for your support.
Best regards,
[Your Name]
3. نامه پیگیری (Follow-up Letter)
این نامه‌ها برای پیگیری مکاتبات یا جلسات قبلی نوشته می‌شوند.
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Recipient Company]
[Recipient Address]
[City, State ZIP Code]
Dear [Recipient Name],
I am writing to follow up on our meeting last week regarding the proposed partnership between our companies. I appreciate the time you took to discuss the potential collaboration and the detailed insights you provided.
As discussed, I have attached the revised proposal for your review. Please let me know if there are any further adjustments or if additional information is required.
I look forward to your feedback and hope we can move forward with this exciting opportunity.
Sincerely,
[Your Name]
4. نامه شکایت (Complaint Letter)
نامه‌های شکایت برای بیان نارضایتی از خدمات یا محصولات دریافت شده نوشته می‌شوند.
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Recipient Company]
[Recipient Address]
[City, State ZIP Code]
Dear [Recipient Name],
I am writing to bring to your attention an issue we have encountered with a recent order from your company. We received the shipment on [date], but unfortunately, several items were damaged and did not meet the quality standards we expected.
Attached are photos of the damaged goods for your reference. We request a prompt resolution to this matter, either through replacement of the items or a full refund.
Your immediate attention to this issue would be greatly appreciated.
Sincerely,
[Your Name]
5. نامه پذیرش (Acceptance Letter)
نامه‌های پذیرش برای قبول یک پیشنهاد، موقعیت شغلی یا دعوتنامه ارسال می‌شوند.
[Your Name]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Recipient Company]
[Recipient Address]
[City, State ZIP Code]
Dear [Recipient Name],
I am pleased to accept the offer for the position of [Job Title] at [Company Name]. I am excited about the opportunity to contribute to your team and work on [specific projects or responsibilities].
As discussed, my start date will be [start date], and I look forward to joining the team. Please let me know if there are any further steps or documentation required before my start date.
Thank you once again for this wonderful opportunity.
Sincerely,
[Your Name]
نمونه نامه رسمی انگلیسی به شرکت خارجی
در این قسمت یک نمونه نامه رسمی انگلیسی به شرکت برای درخواست ارائه محصول به یک شرکت را برای شما آورده ایم.
from:
John Smith Sales Manager AcmeCo 123 Business Rd. Business City, CA 12345 555-555-4567 john.smith@acmeco.com March 11, 2024
to:
Samantha Green Procurement Officer InnovateTech Solutions 456 Industry St. Market Town, MT 67890
از:
جان اسمیت مدیر فروش شرکت اکم‌کو 123 خیابان کسب و کار شهر تجاری، کالیفرنیا 12345 555-555-4567 john.smith@acmeco.com
11 مارس 2024
به:
سمانتا گرین مسئول خرید شرکت InnovateTech Solutions 456 خیابان صنعت شهر بازار، MT 67890
Dear Ms. Green,
I hope this letter finds you well. My name is John Smith, and I am the Sales Manager at AcmeCo, a leading provider of innovative solutions designed to enhance operational efficiency and drive business growth. At AcmeCo, we pride ourselves on delivering high-quality products and services tailored to meet the unique needs of our clients.
I am reaching out to introduce you to our latest product offering, the AcmeCo Efficiency Booster. This solution has been specifically developed to address common challenges faced by tech businesses. It offers a range of features designed to optimize workflows, reduce operational costs, and improve overall productivity.
Many of our clients have already seen significant benefits from implementing the AcmeCo Efficiency Booster, reporting an average increase in productivity of 25% within the first three months of use. We believe that InnovateTech Solutions could experience similar, if not greater, improvements by integrating our solution into your operations.
We are confident in the value that the AcmeCo Efficiency Booster can bring to your organization and would be delighted to provide you with a comprehensive demonstration at your convenience. Additionally, we are offering an exclusive introductory discount to new clients interested in exploring the potential of our product.
Please feel free to contact me directly at 555-555-4567 or via email at john.smith@acmeco.com to schedule a demonstration or to discuss how AcmeCo can contribute to the success of InnovateTech Solutions. We are looking forward to the opportunity to partner with you and support your company’s growth objectives.
Thank you for considering AcmeCo as your partner in achieving operational excellence. We are excited about the prospect of working together and are committed to providing you with the best possible service and support.
Sincerely,
John Smith Sales Manager AcmeCo
Enclosures: Product Brochure, Customer Testimonials
نمونه نامه درخواست پوزیشن شغلی به انگلیسی
[Your Name]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Country]
[Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Recipient Company]
[Recipient Address]
[City, State ZIP Code]
[Country]
Dear [Recipient Name],
I am writing to express my interest in the [Job Title] position listed on [where you found the job posting]. With a strong background in [relevant field/industry] and [number] years of experience in [specific skills or previous job titles], I am confident in my ability to contribute effectively to your team.
During my time at [Previous Company], I was responsible for [brief description of your responsibilities]. I successfully [specific achievement or project], which resulted in [quantifiable result, if possible]. My skills in [relevant skills] and my ability to [specific action or quality] have prepared me well for the challenges of the [Job Title] position at [Recipient Company].
I am particularly excited about this opportunity at [Recipient Company] because [reason you are interested in the company or position]. I am impressed by [specific aspect of the company or its projects] and believe that my background in [related field] would allow me to contribute to your ongoing success.
Enclosed is my resume, which provides additional details about my education and experience. I would welcome the opportunity to discuss how my background, skills, and certifications will be beneficial to your team. Please feel free to contact me at [Your Phone Number] or via email at [Your Email Address] to schedule an interview.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to [Recipient Company] and am eager to discuss how my skills and experiences align with your needs.
Sincerely,
[Your Name]
ترجمه:
مخاطب محترم [نام گیرنده]،
این نامه را برای ابراز علاقه خود به موقعیت شغلی [عنوان شغلی] که در [محل یافتن آگهی شغلی] اعلام شده است، می‌نویسم. با داشتن یک پیشینه قوی در زمینه [زمینه/صنعت مرتبط] و [تعداد] سال تجربه در [مهارت‌های خاص یا عناوین شغلی قبلی]، اطمینان دارم که می‌توانم به طور موثر به تیم شما کمک کنم.
در زمان همکاری با [شرکت قبلی]، مسئول [توضیح مختصر در مورد مسئولیت‌های شما] بودم. من با موفقیت [دستاورد خاص یا پروژه] را انجام دادم که منجر به [نتیجه قابل اندازه‌گیری، در صورت امکان] شد. مهارت‌های من در [مهارت‌های مرتبط] و توانایی من در [اقدام یا ویژگی خاص] به خوبی من را برای چالش‌های موقعیت شغلی [عنوان شغلی] در [شرکت گیرنده] آماده کرده است.
من به خصوص از این فرصت در [شرکت گیرنده] هیجان‌زده هستم زیرا [دلیل علاقه شما به شرکت یا موقعیت شغلی]. من تحت تأثیر [جنبه خاصی از شرکت یا پروژه‌های آن] قرار گرفتم و معتقدم که پیشینه من در [زمینه مرتبط] به من اجازه می‌دهد که به موفقیت‌های جاری شما کمک کنم.
رزومه من ضمیمه شده است که جزئیات بیشتری درباره تحصیلات و تجربیاتم ارائه می‌دهد. از فرصت خوشحال می‌شوم تا درباره چگونگی مفید بودن پیشینه، مهارت‌ها و مدارک من برای تیم شما بحث کنیم. لطفاً برای تنظیم یک مصاحبه با من تماس بگیرید در [شماره تلفن شما] یا از طریق ایمیل [ایمیل شما].
نمونه نامه درخواست پوزیشن تحصیلی به انگلیسی
[Your Name]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Country]
[Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Recipient Department]
[University Name]
[University Address]
[City, State ZIP Code]
[Country]
Dear [Recipient Name],
I am writing to express my interest in the [Program Name or Research Position] at [University Name], as advertised on [where you found the posting]. With a strong academic background in [Your Major/Field of Study] and a passion for [specific area of interest], I am eager to contribute to [University Name] and advance my knowledge in this field.
I have completed my [degree level, e.g., Bachelor’s] in [Your Major] from [Your Previous University], where I focused on [specific subjects or research areas]. During my studies, I developed a solid understanding of [relevant topics], and my research project on [brief description of your research] allowed me to gain valuable insights into [specific aspect].
I am particularly interested in [specific aspect of the program or research] at [University Name] because [reason you are interested in this program or research]. I am impressed by [specific aspects of the university, such as faculty, resources, research facilities], and I believe that this opportunity will enable me to further my research on [specific topic or question].
Attached to this letter are my resume, academic transcripts, and letters of recommendation. I am confident that my academic achievements and my dedication to [your field of study] make me a strong candidate for the [Program Name or Research Position].
I would welcome the opportunity to discuss my application further and explore how my background, skills, and research interests align with the goals of [University Name]. Please feel free to contact me at [Your Phone Number] or via email at [Your Email Address] to schedule an interview or if you require any additional information.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to [University Name] and advancing my academic and research career.
Sincerely,
[Your Name]
ترجمه:
مخاطب محترم [نام گیرنده]،
این نامه را برای ابراز علاقه خود به [نام برنامه یا موقعیت پژوهشی] در [نام دانشگاه] که در [محل یافتن آگهی] تبلیغ شده است، می‌نویسم. با داشتن یک پیشینه تحصیلی قوی در زمینه [رشته تحصیلی شما] و علاقه شدید به [زمینه خاص مورد علاقه]، مشتاقانه منتظر همکاری با [نام دانشگاه] و پیشرفت دانش خود در این حوزه هستم.
من مدرک [سطح مدرک، مثلاً کارشناسی] خود را در رشته [رشته تحصیلی شما] از [دانشگاه قبلی شما] دریافت کرده‌ام، جایی که تمرکز من بر [موضوعات یا زمینه‌های پژوهشی خاص] بوده است. در طول تحصیلاتم، درک جامعی از [موضوعات مرتبط] پیدا کردم و پروژه پژوهشی من در مورد [توضیح مختصر در مورد تحقیق شما] به من امکان داد تا بینش‌های ارزشمندی در مورد [جنبه خاص] کسب کنم.
من به ویژه به [جنبه خاصی از برنامه یا پژوهش] در [نام دانشگاه] علاقه‌مند هستم زیرا [دلیل علاقه شما به این برنامه یا پژوهش]. من تحت تأثیر [جنبه‌های خاصی از دانشگاه، مانند هیئت علمی، منابع، امکانات پژوهشی] قرار گرفتم و معتقدم که این فرصت به من امکان می‌دهد تحقیقات خود را در زمینه [موضوع یا سوال خاص] بیشتر پیش ببرم.
ضمیمه این نامه رزومه، ریز نمرات تحصیلی و توصیه‌نامه‌های من می‌باشد. اطمینان دارم که دستاوردهای تحصیلی من و تعهد من به [رشته تحصیلی شما] من را به یک نامزد قوی برای [نام برنامه یا موقعیت پژوهشی] تبدیل می‌کند.
خوشحال می‌شوم که فرصت بحث بیشتر در مورد درخواست خود را داشته باشم و بررسی کنم که چگونه پیشینه، مهارت‌ها و علاقه‌های پژوهشی من با اهداف [نام دانشگاه] همسو است. لطفاً برای تنظیم یک مصاحبه یا در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، با من تماس بگیرید در [شماره تلفن شما] یا از طریق ایمیل [ایمیل شما].
از اینکه درخواست من را در نظر می‌گیرید سپاسگزارم. منتظر امکان همکاری با [نام دانشگاه] و پیشرفت در حرفه تحصیلی و پژوهشی خود هستم.
با احترام، [نام شما]
جمع بندی و نتیجه گیری
در این مقاله اصول نوشتن انواع نامه های اداری به زبان انگلیسی را بیان کردیم و سعی کردیم با مثال های فراوان، برای نوشتن نامه مخصوص خودتان به شما ایده بدهیم. در نهایت توجه کنید که در نامه نگاری، بسیار اهمیت دارد که مخاطب شما چه کسی است. باید لحن، نوع صحبت و کلماتی که استفاده می کنید و پیامی که می فرستید مناسب باشد تا بتوانید بهترین نتیجه را بگیرید.
شرکت در کلاس زبان ترمیک بزرگسالان
بیشتر بخوانید:
همه چیز درباره علائم نگارشی انگلیسی
نوشتن ایمیل به انگلیسی به همراه کلمات و اصطلاحات متداول
